Assistante administrative H/F

  • Reims, France
  • Secteur d'activité : fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • Niveau de formation : Bac
  • Pays : France
  • CSP : Employé
  • MàJ le : 06/11/2026
  • Type de Contrat : CDI
  • Salaire : 28 000 € A 31 000 € Par an
  • Entrée en fonction : Immédiate
  • Ville : Reims
  • Publié le : 03/10/2026
  • Télétravail : Aucun (100% Présentiel)

Présentation de la société

Rejoignez une entreprise reconnue dans l’univers de l’étiquette

Depuis plus de 40 ans, cette entreprise basée à Reims accompagne les professionnels dans leurs besoins en étiquettes adhésives et équipements d’impression.

Initialement créée pour répondre aux besoins des maisons de champagne de la région, elle a progressivement élargi son expertise à d’autres secteurs tels que l’agroalimentaire, la cosmétique, la pharmacie et la logistique.

Aujourd’hui, l’entreprise poursuit son développement tout en conservant ce qui fait sa force : une structure à taille humaine (5 personnes), proche de ses clients et de ses partenaires.

Nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour accompagner les clients au quotidien.


Description

Votre rôle

Véritable pilier de l’organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez activement à la relation client et fournisseurs.
Gestion administrative et relation client
  • Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
  • Prise de messages et transmission des informations
  • Réponses aux demandes simples des clients
Gestion des règlements clients et fournisseurs
  • Suivi et saisie des factures d’achats et de ventes
  • Préparation des règlements fournisseurs (virements, chèques)
  • Suivi des encaissements clients
  • Relances en cas d’impayés
Gestion des approvisionnements et fournisseurs
  • Passage et suivi des commandes auprès des fournisseurs
  • Gestion des délais de livraison et des éventuels litiges
  • Mise à jour des informations fournisseurs (tarifs, conditions, coordonnées)

Exigences

Exigences

  • Formation de type Bac à Bac +2 en gestion, administratif ou équivalent
  • Première expérience sur un poste similaire appréciée
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Avantages

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

  • Une entreprise saine et prospère
  • Une équipe à taille humaine (5 personnes)
  • Un poste où chacun a un rôle visible et utile
  • Une relation client de proximité et de confiance
  • Un environnement où l’engagement et l’autonomie sont valorisés

💰 Rémunération : 28 000 à 31 000 € brut annuel
🍽️ Tickets restaurant
📍 Poste basé à Reims
📩 Envie de rejoindre une entreprise où votre rôle compte réellement ?
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